Cada universidad participante ha definido los programas y los cupos que ofrece como parte del convenio. Todos los estudiantes de las universidades participantes en el convenio pueden optar por algún cupo ofrecido. Al final de esta guía aparecen para cada universidad estos programas, el número de cupos disponible en cada uno de ellos y la fecha límite para hacer la solicitud.
1. Requisitos para participar
- Estar matriculado en la universidad de origen, por lo menos en tercer semestre (segundo año en el caso de programas anuales), en una carrera de pregrado.
- No estar bajo matrícula condicional, ni sanciones de tipo académica disciplinaria.
- Debe tener un promedio acumulado mínimo de tres, cinco (3.5)
- Contar con la autorización del coordinador académico para tomar las asignaturas en la universidad anfitriona, las cuales deben ser coherentes con el plan de estudios cursado en la universidad de origen.
- Luego de ser aceptado la universidad anfitriona, la matrícula se realiza en la universidad de origen y en ella se pagan los derechos de matrícula establecidos. Ésta, enviará una certificación haciendo constar la matrícula y el pago correspondiente, con el fin de que la universidad anfitriona lo incluya en las listas de clase.
- La universidad que acoge al estudiante sólo cobrará aquellos derechos distintos a la matrícula que normalmente cobra a sus propios alumnos, tales como el valor del carnet estudiantil, seguro de accidentes, etc.
- El estudiante admitido por la universidad anfitriona debe acogerse a todos sus reglamentos disciplinarios durante su permanencia en ésta.
La solicitud para ser parte de este programa se tramita a través del Director (a) de Relaciones Internacionales en la universidad origen, dentro de los plazos establecidos; dicho coordinador la transmitirá al coordinador de la universidad anfitriona.
Los estudiantes interesados en participar en el programa pueden acercarse a la Oficina de Relaciones Internacionales para obtener más información. La selección definitiva de los estudiantes que participarán en el programa MUÉVETE POR LA COSTA, la realizará el director Relaciones Internacionales de la universidad anfitriona entre todas las solicitudes.
Esta dinámica de movilidad sólo aplica para intercambios académicos y de investigación, de ninguna manera aplicará para intercambios de práctica profesional.
2. Procedimiento para solicitudes
Para el primer período lectivo semestral, los aspirantes de la IES de Origen deben presentar su solicitud al Centro de Relaciones Internacionales, antes del 30 de septiembre del año anterior. Para el segundo período lectivo semestral deben presentar su solicitud antes del 30 de abril del mismo año.
Para este efecto deben presentar el formulario de solicitud que le entrega el coordinador local del programa, debidamente diligenciado en todas sus partes, y firmado por el aspirante y por el coordinador académico de la IES de origen. Además es necesario anexar un certificado original de todas las notas obtenidas durante la carrera.
3. Período de permanencia en la Universidad Anfitriona
Un período lectivo, anual o semestral, según el plan de estudios en la Universidad Anfitriona.
Los estudios que se realicen en la Universidad Anfitriona serán aceptados por la Universidad de Origen como parte del Plan de Estudios del estudiante, según lo que el estudiante acuerde con su director de estudios en la Universidad Origen antes de ir a la Universidad Anfitriona.
La Universidad Origen no puede hacer exigencias adicionales para seguir los estudios y obtener el título que las exigencias normalmente establecidas para todos sus alumnos a los estudiantes que participen en el marco del Programa Muévete por la Costa.
El estudiante puede solicitar prorroga del intercambio por 1 periodo lectivo, siempre y cuando ambas IES estén de acuerdo
